背景・目的

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弊社では、申込登録時に広告料（AD）が発生する根拠資料を必ず残す運用を行っています。

これは以下の目的のためです。

・広告料の有無に関する認識齟齬を防ぐ

・後日トラブルや確認が発生した際の証跡として残す

・報酬計算・精算を正確に行う

そのため、広告料が記載されている図面・文言がある資料は、必ずGoogleドライブへ格納してください。

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対象となる資料

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以下のいずれかに該当する資料は、必ず格納対象です。

・広告料（AD）金額が明記されている図面

・「ADあり」「広告料◯ヶ月」などの記載がある資料

・管理会社・仲介会社から送付された広告料に関するPDF・画像

・ポータルや管理会社資料のスクリーンショット（広告料記載が確認できるもの）

※広告料の記載が一切ない場合は、格納不要です。

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格納タイミング

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弊社申込登録を行うタイミングまでに、必ず格納してください。

（申込登録後の追加入力・後出しは原則NG）

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格納場所

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指定のGoogleドライブ内、以下ルールで保存してください。

・「広告料資料」と名前を変更して該当資料をすべて格納

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ファイル名ルール

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後から見て内容が分かるよう、以下を推奨します。

例）

・〇〇マンション_AD2ヶ月_図面.pdf

・管理会社送付_AD記載メール_スクショ.png

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注意事項

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・広告料の記載が口頭のみの場合は対象外です

・「以前は出ていた」「聞いていた」は証跡になりません

・資料がない場合、広告料が出ない前提で処理されます

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よくあるNG例